Отчет о продажах и удержаниях
Скачивайте отчеты площадки в исходном формате, который можно обработать, а не только снимки экрана. Сохраняйте сведения о периоде, номере отчета и корректировках. Если отчет был заменен, передайте обе версии с пояснением.
- Отчеты реализации
- Комиссии и услуги площадки
- Данные о возвратах и корректировках
- Сведения о перечислениях продавцу
Закупки и движение товара
Для целостного учета нужны документы поставщиков и данные о возвратах. Обсудите с бухгалтером, ведется ли учет остатков в рамках сопровождения и в какой системе хранятся сведения. Отдельно сообщите об импорте или работе через посредников.
Сверка с банковской выпиской
Период отчета и дата поступления денег могут различаться. Поэтому при сверке важно сопоставлять не только общую сумму, но и документы, к которым она относится. Отметьте удержания и операции, которые пока не удалось объяснить.
Удобный ежемесячный архив
Создайте папку на каждый период и площадку. Внутри разделите отчеты продаж, услуги, закупки, выписки и корректировки. Согласуйте с бухгалтером дату передачи и правила именования файлов. Налоговый расчет выполняется по действующим правилам с учетом вашего режима и договора с площадкой.
Что подготовить к разговору
Начните с полного комплекта за один месяц. По нему проще согласовать формат обмена, найти недостающие данные и оценить регулярный объем работы.
Для расчета налогов и определения обязанностей нужны сведения об операциях и документах вашего бизнеса. Материал помогает подготовиться к предметному разговору.
Бухгалтерия для маркетплейсов: состав услуги