Зафиксируйте срок и предмет
Сохраните требование, приложения и сведения о его получении. Выпишите налог, период, конкретные строки декларации и выявленные расхождения. Назначьте ответственного за проверку и отправку. Если в письме запрошены документы, не переносите автоматически пятидневный срок на этот запрос: срок зависит от статьи НК РФ. Телефонный разговор с инспектором помогает уточнить вопрос, но не заменяет обязательный письменный ответ.
Сверьте декларацию с учетом
Проверьте регистры, первичные документы, платежи и операции на границе периодов. По НДС отдельно сравните реквизиты счета-фактуры, ИНН, стоимость и налог с данными контрагента. Если учет верен, последовательно объясните причину расхождения и приложите относящиеся к ней доказательства. Если выявлена ошибка, оцените необходимость уточненной декларации, доплаты и пеней. Не подтверждайте автоматически все выводы требования и не подавайте корректировку без расчета ее последствий.
Отправьте проверяемый ответ
Укажите номер требования и дайте отдельный ответ на каждый пункт. В приложениях используйте понятные имена файлов и нумерацию, на которую ссылается текст. Для налогоплательщиков, обязанных сдавать декларацию по НДС электронно, пояснения по ней направляются в установленном электронном формате. После отправки проверьте квитанции и статус приема, затем сохраните весь комплект. Наличие пояснений не гарантирует прекращения проверки, но позволяет инспекции проверить конкретные факты без догадок.
Что подготовить к разговору
Хороший ответ связывает каждый вопрос ФНС с цифрами учета, объяснением и подтверждающими документами, а не с общими заверениями об отсутствии нарушений.
Источники
Проверено по источникам . Условия применения зависят от операций, статуса и документов бизнеса.
Для расчета налогов и определения обязанностей нужны сведения об операциях и документах вашего бизнеса. Материал помогает подготовиться к предметному разговору.
Налоги и отчетность: состав услуги