Кадровый учет и делопроизводство

Результат работы

Согласованный комплект документов и понятный календарь кадровых событий.

Что входит в работу

• Подготовка документов по кадровым событиям
• Сверка штатного расписания
• Учет отпусков и изменений условий
• Подготовка сведений для отчетности
• Организация архива и передачи данных

Что важно учесть: прием, изменения и увольнение

Определяем кадровые процессы и ответственных за исходные сведения: прием, перевод, изменение оплаты, отпуск и увольнение. Документ должен соответствовать фактическим отношениям и локальным правилам. Не смешиваем кадровый приказ, расчет зарплаты и событие отчетности: между ними должна быть проверяемая связь. Обработку персональных данных организуем по необходимому составу.

Как начать и сколько это займет

На звонок отвечает руководитель. Он координирует все процессы в команде, распределяет обязанности и знает, кто отвечает за каждый участок учета. В первом разговоре уточним задачу, исходные данные и возможность принять ее в работу. Затем согласуем перечень работ, сроки по этапам и стоимость.

Начало регулярного обслуживания привяжем к дате передачи базы и документов; разовые задачи оценим по объему и готовности данных. Если есть срочное требование или предстоящий отчетный срок, сообщите об этом при обращении.