Установите, нужен ли договор перевозки
Если компания перевозит собственный груз собственным автомобилем, договор перевозки с самой собой не заключается и транспортная накладная по этой модели не требуется. При привлечении стороннего перевозчика ситуация меняется. Масса автомобиля до 3,5 тонны сама по себе не освобождает от ЭТрН при договорной перевозке груза.
Организуйте обмен между участниками
Определите грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя, выберите оператора информационной системы ЭПД и настройте передачу в ГИС ЭПД. Проверьте полномочия подписантов, электронные подписи, доступ водителя и обработку исправлений. Обычный PDF по электронной почте не заменяет установленный электронный документ.
Разделите исключения и послабления
Бумага допустима в случаях, установленных нормативными актами Минтранса. Отсутствие дополнительного переходного периода в законе нельзя смешивать с сообщениями о временном неприменении санкций. Последние не отменяют обязанность оформить документы. Путевой лист остается возможным на бумаге: его не следует путать с транспортной накладной.
Проверьте законченный рейс
Недостаточно создать первый титул. Проследите весь обмен: принятие груза, перевозку, передачу получателю, подписи и итоговый статус. Сопоставьте документ с заказом, фактическим автомобилем и актом услуг. Для нескольких партий используйте объединение только при соблюдении условий одной перевозки; спорные расхождения фиксируйте до закрытия взаиморасчетов.
Что подготовить к разговору
Настройка ЭТрН должна охватывать всех участников и полный рейс, включая подписи, исправления и подтверждение доставки.
Источники
Проверено по источникам . Условия применения зависят от операций, статуса и документов бизнеса.
Для расчета налогов и определения обязанностей нужны сведения об операциях и документах вашего бизнеса. Материал помогает подготовиться к предметному разговору.
Бухгалтерия транспортных компаний: состав услуги