Разделите услуги склада
Договор фулфилмента может включать хранение, приемку, упаковку, комплектацию, маркировку и доставку. Опишите момент принятия ответственности, порядок фиксации повреждений, допустимые операции с товаром и основания передачи третьим лицам. Отдельно согласуйте единицы учета: штуки, короба, палеты или комплекты. Иначе одинаковое количество в двух отчетах может означать разные объемы.
Что записать при приемке
В акте укажите стороны, дату, основание передачи, наименование, артикул, количество, единицы измерения, состояние упаковки и лиц, подтвердивших операцию. Для маркируемых товаров обеспечьте связь с кодами и документами оборота. Недостачу или повреждение фиксируйте сразу отдельными отметками и доказательствами, а не общим актом в конце месяца.
Как подтвердить возврат и выдачу
МХ-3 или собственный акт подтверждает возврат с хранения. При выдаче покупателю или перевозчику используйте предусмотренные договором документы движения. Укажите, чье поручение исполнил склад и кому передал товар. Владелец должен видеть непрерывную цепочку: принято, выдано, возвращено, списано, осталось.
Сверка и оплата услуг
Сопоставляйте складской остаток с собственным учетом и отчетом площадки. Стоимость хранения и обработки подтверждайте отчетом или актом с объемом услуг, тарифами и периодом. Утвержденная форма первичного документа должна отражать реальную операцию; электронная таблица без необходимых реквизитов и подтверждения сторон не решает вопрос доказательств.
Что подготовить к разговору
Для фулфилмента нужны две согласованные системы документов: движение товара и фактически оказанные услуги.
Источники
Проверено по источникам . Условия применения зависят от операций, статуса и документов бизнеса.
Для расчета налогов и определения обязанностей нужны сведения об операциях и документах вашего бизнеса. Материал помогает подготовиться к предметному разговору.
Бухгалтерия для фулфилмента и 3PL: состав услуги