Проверьте право работать
Сопоставьте паспорт, миграционные документы, патент и подтверждения своевременной уплаты фиксированных авансов НДФЛ. Проверьте срок действия, разрешенную территорию и профессию, если она указана. Отдельно учитывайте региональные ограничения по видам деятельности. Межрегиональные соглашения, в том числе Москвы и Московской области, требуют проверки своих условий; они не превращают любой патент в разрешение работать по всей России.
Заключите трудовой договор
Укажите необходимые сведения о документе, дающем право на работу, трудовую функцию и место работы. Оформите кадровые документы, инструктажи и обязательные медосмотры по профессии. Гражданско-правовой договор не устраняет миграционные обязанности и не подходит для маскировки постоянной работы по графику.
Не перепутайте два уведомления
Работодатель уведомляет территориальный орган МВД о заключении и прекращении договора не позднее трех рабочих дней. У иностранца с патентом есть собственная обязанность представить уведомление об осуществлении трудовой деятельности с подтверждением договора в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Выполнение одной обязанности не заменяет другую. С 1 сентября 2026 года формы уведомлений работодателя обновлены приказом МВД № 290.
Организуйте календарь контроля
Заранее отмечайте окончание оплаченного периода патента и другие значимые даты. Храните подтверждения подачи уведомлений и квитанции. При изменении статуса, прекращении действия документа или переводе в другой регион сначала оцените основания дальнейшего допуска к работе. Депортация не является автоматическим последствием любой кадровой ошибки, но незаконный допуск создает самостоятельные риски работодателю.
Что подготовить к разговору
Контролируйте не только документы при приеме, но и действующее право иностранца работать на конкретном месте.
Источники
Проверено по источникам . Условия применения зависят от операций, статуса и документов бизнеса.
Для расчета налогов и определения обязанностей нужны сведения об операциях и документах вашего бизнеса. Материал помогает подготовиться к предметному разговору.
Учет иностранных работников: состав услуги