Проверьте регистрацию и полномочия
Получите актуальные сведения ЕГРЮЛ или ЕГРИП, посмотрите статус, руководителя, адрес и отметки о недостоверности в сервисах ФНС. Установите, кто подписывает договор: руководитель или представитель с действующими полномочиями. Проверьте лицензию, если деятельность ее требует. Сохраните дату проверки и документы. Результат на момент заключения договора важнее распечатки, сделанной уже после начала налогового спора, когда состав участников и статус могли измениться.
Оцените возможность исполнения
Сопоставьте объем заказа с помещениями, техникой, персоналом, опытом и привлеченными подрядчиками. Отсутствие собственных активов не всегда означает невозможность исполнения: ресурсы могут быть арендованы, а часть работ передана законным исполнителям. Но эти обстоятельства должны иметь объяснение. Для крупного или необычного договора запросите больше подтверждений, чем для небольшой стандартной покупки. Зафиксируйте сравнение предложений, технические переговоры и деловые причины выбора цены и условий.
Подтверждайте результат во время работы
Сохраняйте заявки, спецификации, согласования, документы перевозки и приемки, результат услуги и расчеты. Если деньги просят направить третьему лицу, проверьте основание и изменения договора. При появлении признаков проблемы остановитесь для проверки, а не ограничивайтесь старой выпиской. Ответ на вопрос ФНС должен соединять выбор контрагента с исполнением конкретной операции. Формальные документы при отсутствии реальной сделки не устраняют ограничения статьи 54.1 НК РФ и риск отказа в расходах или вычетах.
Что подготовить к разговору
Проверяйте не только юридическое существование поставщика, но и его способность выполнить конкретный заказ. Сохраняйте доказательства по мере работы.
Источники
Проверено по источникам . Условия применения зависят от операций, статуса и документов бизнеса.
Для расчета налогов и определения обязанностей нужны сведения об операциях и документах вашего бизнеса. Материал помогает подготовиться к предметному разговору.
Бухгалтерия для ООО: состав услуги