Бухгалтерия гостиниц и хостелов

Результат работы

Согласованные данные размещения, оплаты и дополнительных услуг.

Что входит в работу

• Учет авансов и проживания
• Сверка площадок бронирования
• Отражение отмен и возвратов
• Учет эксплуатационных затрат
• Подготовка данных для туристического налога при применимости

Что важно учесть: бронирования и проживание

Бронь, предоплата и фактически оказанная услуга проживания не всегда относятся к одному периоду. Сопоставляем PMS или журнал размещения с кассой и отчетами агрегаторов. Отдельно учитываем отмены, штрафные условия, питание и иные услуги. Туристический налог зависит от введения на территории и характеристик размещения: не подменяем его прежним курортным сбором.

Как начать и сколько это займет

На звонок отвечает руководитель. Он координирует все процессы в команде, распределяет обязанности и знает, кто отвечает за каждый участок учета. В первом разговоре уточним задачу, исходные данные и возможность принять ее в работу. Затем согласуем перечень работ, сроки по этапам и стоимость.

Начало регулярного обслуживания привяжем к дате передачи базы и документов; разовые задачи оценим по объему и готовности данных. Если есть срочное требование или предстоящий отчетный срок, сообщите об этом при обращении.