Ограничить риск по банковским операциям
Свяжитесь с банком через официальный канал и проверьте пользователей, права подписи, действующие устройства и последние платежи. При необходимости отзовите доступ отсутствующего сотрудника и восстановите собственный. Сохраните журнал операций и подтверждения обращений. Не передавайте новому исполнителю старые учетные данные: банк должен оформить корректные полномочия и индивидуальный доступ.
Проверить электронные полномочия
Составьте перечень сертификатов, доверенностей и машиночитаемых доверенностей, которыми пользовался бухгалтер. Различайте ключ руководителя и собственную подпись представителя. При компрометации подписи руководителя требуется обращение в соответствующий удостоверяющий центр; прекращение полномочий представителя также оформляется отдельно. Проверьте доступы к отчетности, ЭДО, ФНС и корпоративной почте, включая резервные способы восстановления пароля.
Сохранить учетные данные
Получите резервную копию базы у владельца сервера или облачного сервиса в рамках своих полномочий. Сохраните выписки банка, кассовые документы, отправленные отчеты и квитанции, договоры и переписку. Не начинайте массово перепроводить документы до создания копии. Зафиксируйте дату доступной базы и незавершенные задачи: это поможет отличить потерянные данные от операций, которые вообще не были отражены.
Восстановить текущую работу
Составьте календарь ближайших зарплат, налогов и отчетов. Назначьте временного ответственного и передайте ему доступы официально. Документы, полученные от прежнего бухгалтера позже, принимайте по описи. При признаках неправомерных операций сохраните доказательства и обращайтесь в компетентные органы. После стабилизации закрепите резервный доступ руководителя, правила замещения и регулярную проверку резервных копий.
Что подготовить к разговору
Первые задачи — защитить полномочия, сохранить данные и не пропустить текущие сроки. Поиск нового бухгалтера не заменяет отзыв опасных доступов.
Источники
Проверено по источникам . Условия применения зависят от операций, статуса и документов бизнеса.
Для расчета налогов и определения обязанностей нужны сведения об операциях и документах вашего бизнеса. Материал помогает подготовиться к предметному разговору.
Восстановление учета: состав услуги