Режим и состав операций
Обработка поступлений предпринимателя на УСН «Доходы» и учет компании на ОСНО требуют разного состава работ. Несколько расчетных счетов, агентские схемы, маркетплейсы и валютные операции также влияют на оценку. Опишите реальные процессы, а не только код деятельности.
Объем документов
Число банковских строк не всегда равно количеству учетных операций. К продаже могут относиться договор, отгрузочный документ, оплата, возврат и корректировка. Полезно показать бухгалтеру обезличенный пример месяца и объяснить сезонность.
- Примерное число продаж и закупок
- Количество счетов и торговых площадок
- Формат документов: бумага, файлы или ЭДО
- Наличие возвратов и корректировок
Сотрудники и дополнительные задачи
Уточните, нужны ли только расчеты зарплаты или также кадровые документы. Прием, увольнение, отпуска и разные системы оплаты создают отдельный объем работы. Восстановление старой базы и разовые ответы на требования также стоит обозначить до расчета.
Что спросить до заключения договора
Сопоставляйте предложения на одинаковом наборе задач. Уточните ограничения тарифа, порядок пересмотра стоимости и оплату разовых работ. В прайсе «Простого Баланса» начальные цены относятся к указанным сценариям, а итоговый объем закрепляется в договоре.
- Какие операции и отчеты входят в стоимость?
- Включены ли сотрудники и сколько?
- Как оцениваются работы за прошлые периоды?
- Когда и по какой причине может измениться тариф?
Что подготовить к разговору
Для первого расчета достаточно краткого описания бизнеса. Передавать персональные данные сотрудников и полную базу на этом этапе обычно не нужно.
Для расчета налогов и определения обязанностей нужны сведения об операциях и документах вашего бизнеса. Материал помогает подготовиться к предметному разговору.
Бухгалтерия для ИП: состав услуги