Сохранить исходное состояние
Сделайте копию доступной базы и соберите документы по описи. Нужны банковские выписки, кассовые данные, договоры, акты, накладные, сведения о зарплате, отчетность и квитанции. Укажите, какие периоды отсутствуют и где находятся оригиналы. Отдельно сохраните требования контролирующих органов и сроки ответа. Текущую отчетность необходимо организовать параллельно, чтобы не создавать новые пропуски во время восстановления.
Проверить начальные остатки
Сопоставьте банк, кассу, расчеты с контрагентами, товары, основные средства и обязательства перед сотрудниками. По ЕНС запросите документы для сверки начислений и платежей. Большая задолженность в базе может оказаться неотраженной оплатой, но это нужно подтвердить. Нельзя переносить сомнительные остатки в новый период только ради технической возможности закрыть месяц.
Восстановить операции и исправления
Распределите найденные ошибки по периодам и налогам, установите их влияние на отчетность. Запросите недостающие документы у контрагентов и проверьте дубли. Бухгалтерские исправления и уточнение налоговых деклараций оформляются по соответствующим правилам; простая перезапись старых документов подходит не всегда. Если выявлено занижение налога, отдельно оценивают доплату, пени и условия подачи уточненной отчетности.
Принять результат по перечню
Согласуйте, какие периоды восстановлены, какие отчеты скорректированы и какие вопросы остались без документов. Получите базу, регистры, подтверждения сдачи и список остаточных расхождений. Полезен акт передачи с доступами и инструкцией по текущему процессу. Срок и стоимость работ определяются после оценки объема. Результат восстановления — подтвержденные данные и понятные ограничения, а не обещание отсутствия любых будущих требований.
Что подготовить к разговору
Начните с описи и диагностики одного согласованного периода. Принимайте работу по документам, отчетам и устраненным расхождениям, а не по внешнему виду учетной базы.
Источники
Проверено по источникам . Условия применения зависят от операций, статуса и документов бизнеса.
Для расчета налогов и определения обязанностей нужны сведения об операциях и документах вашего бизнеса. Материал помогает подготовиться к предметному разговору.
Восстановление учета: состав услуги