Разделите действующие договоры по условиям цены
Соберите договоры с продолжающимися поставками, авансами и незакрытыми этапами. Выделите условия «цена включает налоги», «без НДС» и порядок изменения цены. Учитывайте также спецификации, заявки и дополнительные соглашения: существенная формулировка может находиться не в основном тексте. Результатом должна стать таблица сделок, а не одна общая рассылка всем покупателям.
Обсудите экономику изменения
Вариантов может быть несколько: сохранить конечную сумму, согласовать новую цену или изменить условия будущих поставок. Если доплата не согласована, налог может выделяться из договорной суммы, что влияет на маржу продавца. ФНС разъясняет этот подход для авансов, полученных до возникновения обязанности, и последующей реализации. Конкретное решение зависит от текста договора и вида операции.
Обновите документы и учет одновременно
Дополнительное соглашение, счет, УПД, кассовый чек и настройки учетной программы должны согласовываться между собой. Зафиксируйте дату применения новых условий, отдельно разберите старые авансы и возвраты. Для поставок 2026 года не оставляйте общую ставку 20% только потому, что такой шаблон использовался раньше; при этом специальные и пониженные ставки имеют свои основания.
- Составьте реестр переходящих договоров
- Согласуйте цену и дату начала новых условий
- Проверьте авансы, спецификации и возвраты
- Сопоставьте документы обеих сторон сделки
Что подготовить к разговору
Сначала согласуйте договорную и налоговую модель, затем меняйте шаблоны. Одного массового письма «теперь плюс НДС» недостаточно для всех договоров.
Источники
Проверено по источникам . Условия применения зависят от операций, статуса и документов бизнеса.
Для расчета налогов и определения обязанностей нужны сведения об операциях и документах вашего бизнеса. Материал помогает подготовиться к предметному разговору.
Налоги и отчетность: состав услуги