Определите объекты и порядок
Составьте перечень запасов, основных средств, денежных средств, расчетов и других объектов учета. Учтите имущество на чужих складах, в ремонте, переданное в пользование и полученное от других лиц. Установите сроки, ответственных, способы проверки и формы документов с учетом стандарта и учетной политики. Не переносите исключения для отдельных объектов на всю компанию. Подготовьте учетные остатки и документы движения, чтобы пересчет можно было сопоставить с конкретной датой.
Проверяйте факты разными способами
Для материальных объектов организуйте пересчет, измерение или иной допустимый способ подтверждения; состояние и пригодность также имеют значение. По расчетам анализируйте договоры, платежи, акты, сроки погашения и основания задолженности. Подписанный акт сверки полезен, но не заменяет первичные документы и оценку взыскуемости долга. Денежные остатки сопоставьте с банковскими сведениями и фактическим наличием кассы. Обнаруженные расхождения фиксируйте отдельно, не подгоняя результат к выгрузке из программы.
Отразите результаты до выпуска отчетности
По каждой недостаче, излишку, повреждению или спорной задолженности установите причину и документальное основание дальнейшего учета. Решение об отражении результата должно соответствовать применимым стандартам; бухгалтерское признание не всегда означает такое же налоговое последствие. Проверьте необходимые резервы и корректировки, согласуйте результаты с руководителем и сохраните комплект документов. Если учет восстанавливается, отделяйте отсутствие документа от подтвержденного отсутствия актива. Итогом должна стать достоверная отчетность и понятный перечень действий по выявленным потерям.
Что подготовить к разговору
Инвентаризация приносит пользу, когда проверяет реальные остатки и обязательства, а ее результаты меняют учет и управленческие решения до подписания отчетности.
Источники
Проверено по источникам . Условия применения зависят от операций, статуса и документов бизнеса.
Для расчета налогов и определения обязанностей нужны сведения об операциях и документах вашего бизнеса. Материал помогает подготовиться к предметному разговору.
Восстановление учета: состав услуги