Сначала составить единое задание
Запишите количество организаций, счетов, сотрудников и операций, наличие НДС, импорта, касс и складского учета. Определите, кто собирает первичные документы, согласует платежи и отвечает на запросы. Отдельно отметьте восстановление прошлых периодов и управленческие отчеты. Если у одного варианта эти задачи включены, а у другого оплачиваются дополнительно, первоначальное сравнение цены будет вводить в заблуждение.
Посчитать штатную модель
Включите начисленную зарплату, взносы работодателя по применимым тарифам, рабочее место, программы, обновления и обучение. Оцените замену на время отпуска или болезни и участие внешних специалистов в сложных вопросах. Зарплата «на руки» не равна полной стоимости сотрудника. Для сопоставления удобнее годовая сумма, разделенная на двенадцать месяцев, с учетом сезонной нагрузки.
Посчитать внешнее обслуживание
К базовому тарифу добавьте услуги вне согласованного объема, программные лицензии, электронный документооборот и стоимость внутренней координации. Попросите описать условия изменения цены при росте документов или штата. Проверьте порядок замены специалиста, сроки ответов, доступ к базе и передачу дел при завершении договора. Низкая начальная цена не объясняет, какой результат компания получит каждый месяц.
Выбрать процесс, который можно контролировать
Руководитель по закону организует ведение учета и хранение документов; заключение договора не отменяет эту функцию. Установите календарь закрытия, перечень отчетов и ответственных с обеих сторон. В «Простом балансе» первый разговор ведет руководитель команды: он координирует процессы и распределяет задачи между специалистами. Состав обслуживания и стоимость определяются по фактическим данным бизнеса.
Что подготовить к разговору
Сравните годовую стоимость, одинаковый состав задач и порядок контроля. Аутсорсинг не обязан быть дешевле в каждой ситуации, а штат не гарантирует достаточности одного специалиста.
Источники
Проверено по источникам . Условия применения зависят от операций, статуса и документов бизнеса.
Для расчета налогов и определения обязанностей нужны сведения об операциях и документах вашего бизнеса. Материал помогает подготовиться к предметному разговору.
Бухгалтерия для ООО: состав услуги